Concluye los trámites administrativos pendientes en materia de documental y de archivos de los materiales a donar.

Ten en cuenta que la CONALITEG no es responsable de verificar que los bienes materiales que recibe por concepto de donación realmente deben ser destruidos, éstos únicamente son trasladados a centros de acopio o plantas de destrucción para su transformación en papel nuevo y posteriormente en Libros de Texto Gratuitos y/o Materiales Educativos.

1. Revisa que tu material no se encuentre contaminado (presente humedad o se encuentre bajo los efectos de ésta, contenga materiales prohibidos o un porcentaje superior al 0.5% de aquellos no susceptibles de reciclaje).

2. Verifica con el área jurídica de tu institución si existe un contrato de donación vigente, si no existe, deberás formalizar uno con la CONALITEG. (Visualiza el apartado "Fundamento legal" que se encuentra debajo para mayor información.)

3. Identifica si los bienes se encuentran en una sola ubicación y cuál es su peso aproximado en toneladas.

4. Considera la designación de un servidor público que acompañe al vehículo recolector para presenciar el pesaje y obtener un tanto original del ticket de báscula, ya que dicho comprobante se expide por única ocasión en 2 tantos en ese momento; un tanto original será para tu institución y otro para la empresa recolectora. De lo contrario se proporcionará una copia digitalizada en un plazo no mayor a 30 días posteriores a la recolección, previa solicitud.

5. Proporciónanos cuando menos dos fotografías del material a donar y de los accesos al lugar, ya que son de gran utilidad para la logística de recolección.

6. La suscripción del contrato de donación y la formalización del acta de entrega-recepción son responsabilidad de cada institución.

7. Si tu recolección no es viable (exceso de contaminantes o estado físico de los materiales) deberás dirigirte al Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN).

 DECRETO por el que se reforma el artículo 15 de la Ley General de Archivos.

Artículo 15. Los sujetos obligados que son entes públicos del ámbito federal deberán donar únicamente a la Comisión Nacional de Libros de Texto, para fines de reciclaje, y sin carga alguna el desecho de papel derivado de las bajas documentales en términos de las disposiciones jurídicas aplicables.

En cumplimiento a los "Criterios de separación de papel y cartón", es necesario formalizar las donaciones realizadas durante el ejercicio fiscal mediante un contrato.

Una vez elaborado, deberás remitirlo para su valoración y/o retroalimentación a los siguientes correos:

• nancy_martinez@conaliteg.gob.mx

• ruben_leal@conaliteg.gob.mx

• Es necesario que nos lo indiques con anticipación y en el cuerpo del correo.

• Ten en cuenta que dependiendo del volumen y características, es posible que no se realice en el centro de acopio, por lo que deberá trasladarse a alguna planta de destrucción y esto conlleve mas días.

• Debes indicar el nombre de los asistentes, máximo 3 personas.

• Se debe acudir con pantalones de mezclilla (no ropa formal) y zapatos cerrados (no tennis) estilo botín o de seguridad.

• Para iniciar tu solicitud de recolección, deberás enviar por correo electrónico los datos requeridos de acuerdo al tipo de donación; no olvides incluir las fotografías (Ver apartado "Tipos de donación").

• Tu correo debes digirlo a marisol_flores@conaliteg.gob.mx con copia a enrique_perez@conaliteg.gob.mx.

• Considera que dependiendo del volumen del material, vehículos, personal, tiempo, maniobra, etc. la recolección puede no llevarse a cabo en una sola exhibición, a lo cual debes asegurarte de acompañar al vehículo para recabar el ticket de báscula en todas las ocasiones.

• La destrucción de materiales en las plantas no siempre se hace de manera conjunta, ya que debe someterse a diferentes procesos de separación y clasificación, por lo que es posible que no se lleve a cabo en un solo día ni de forma consecutiva.

• Una vez tengas todos los tickets de báscula, puedes comenzar a redactar el acta entrega. (Visita la sección "Formaliza tu acta" para mayor información).